A- A+

Приета със заповед № 1075/07.11.2011 г.
Изменена декември 2013 г. съгл. заповед № 1162/02.12.2013
Изменена януари 2016 г., съгласно заповед №РД-08-69/29.01.2016 г.
Изменена юни 2016 г. съгл. заповед № РД-08-236/16.06.2016 г.

ИЗДАВАНЕ НА ЗАВЕРЕН ПРЕПИС ИЛИ ДОПЪЛНИТЕЛЕН ЕКЗЕМПЛЯР ОТ ДОКУМЕНТ
(уникален идентификатор съгласно регистъра на услугите 477)

Правно основание за предоставянето на административната услуга

Тарифа за таксите, които се събират от органите на държавния здравен контрол и националните центрове по проблемите на общественото здраве по Закона за здравето - чл. 35
Тарифа за таксите, които се събират по Закона за лечебните заведения – чл. 3 и чл. 4
Тарифа за таксите, които се събират по Закона за лекарствените продукти в хуманната медицина - чл. 33

         Цел:
         Целта на настоящата процедура е да укаже реда и условията за издаване на препис или допълнителен екземпляр (дубликат) на документ, издаден/издаван от РЗИ – Велико Търново във връзка с предоставянето на друга административна услуга.
         Допълнително е разписан и начинът за издаване на удостоверение за обстоятелства, вписани в регистъра на лечебните заведения по чл. 41, ал. 1 и 2 от Закона за лечебните заведения.

         Предмет:
         Услугата може да бъде заявена във връзка с друга вече предоставена от РЗИ – Велико Търново административна услуга, при която от РЗИ е бил издаден документ (удостоверение, становище и т.н.).
         Тя може да се заяви и заедно със заявяването на друга административна услуга, с която се иска издаването на документ от РЗИ – Велико Търново (удостоверение, становище и т.н.), в случай че са необходими допълнителни екземпляри/преписи от документа.
         С предоставянето на услугата се удостоверява единствено истинността на преписа или на допълнителния екземпляр на документа. Законосъобразността на документа и спазването на изискванията за издаването му са предмет на съответните административни услуги, във връзка с които е бил издаден/се издава документа.

Орган, който предоставя административата услуга/ издава индивидуалния административен акт

         Регионална картотека на медицинската експертиза към Регионална здравна инспекция – Велико Търново или служител, съхраняващ оригинал на издаден от РЗИ индивидуален административен акт.

Звено за административно обслужване, приемащо документите и предоставящо информация за хода на преписката

         Звено за административно обслужване (ЗАО) в РЗИ – Велико Търново, ул. „Н. Габровски” №23; тел. 062 614 331; електронна поща: office@rzi-vt.org, с работно време от 8:30 до 17:00 ч.

Процедура по предоставяне на административната услуга/издаване на индивидуалния административен акт, изисквания и необходими документи

         Заявители
         Право на услугата имат всички потребители на административни услуги на РЗИ – Велико Търново (физически или юридически лица).

         Необходими документи        
         Заявление по образец до директора на РЗИ с данни за Единния идентификационен код на дружеството или кооперацията (ако заявителят е търговско дружество или кооперация);
         Документ за платена държавна такса.

         Вътрешен ход на административната услуга
         Услугата се заявява по описаните по-долу начини на заявяване на услугата от настоящата процедура.
         Подаденото заявление или протоколът за устно заявяване се регистрира в автоматизираната деловодна информационна система на РЗИ под индекс РД-20.
         По служебен път заявлението/протокола се предава на директора на РЗИ – Велико Търново, който резолира до директора на съответната дирекция, предоставяща услугата. Правните основания обхващат услуги, извършвани от всички дирекции в специализираната администрация.
         Директорът на дирекция насочва преписката към длъжностно лице, отговорно за предоставянето на услугата.
         В зависимост от искането на заявителя се изготвя:
         • заверен препис от документа – служителят, който съхранява оригинала, прави копие на искания документ, върху който на всяка страница изписва: „ВЯРНО С ОРИГИНАЛА” или поставя щемпел със същия текст, изписва собственоръчно имената и длъжността си, поставя дата и се подписва. Документът се предава в звеното за административно обслужване, подпечатва се с печата на инспекцията и се връчва на заявителя.
         • дубликат или допълнителен екземпляр – подготвя се допълнителен екземпляр, носещ номера на първичния документ. Върху него, в горната дясна част се изписва ДУБЛИКАТ или съответно ДОПЪЛНИТЕЛЕН ЕКЗЕМПЛЯР и се представя на директора на инспекцията за подпис. Документът се подпечатва с печата на инспекцията и се предава в звеното за административно обслужване за връчване/изпращане на заявителя по начина, определен от него при заявяване на услугата.

         Забележки:
         При издаване на заверен препис на експертно решение на ТЕЛК, при загубване или физическо унищожение на ЕР, служителят в РКМЕ прави копие на оригинала, съхраняван в МЕД и го заверява, като поставя правоъгълен син печат „Вярно с оригинала - РКМЕ”, дата и подпис на длъжностното лице от двете страни на документа.
         При издаване на заверен препис на експертно решение на ТЕЛК за представяне пред РДСП, НАП или други институции допълнително се вписва и „Да послужи пред ....”
         За издаване на удостоверение за обстоятелства, вписани в регистъра на лечебните заведения, водени от РЗИ - Велико Търново, заявлението се резолира от директора на РЗИ до директора на дирекция „Медицински дейности” и съответното длъжностно лице, отговарящо за водене на регистъра. Длъжностното лице, определено да извършва вписванията в регистъра, изготвя удостоверението след извършена проверка за съответствие на вписаните обстоятелства, и го представя на директора на РЗИ за подпис.

         Срок за предоставяне на услугата: Издаване на заверен препис или допълнителен екземпляр на документ се извършва в 7-дневен срок от подаване на заявлението.

Образци и формуляри

           Образец на заявление

Начини на заявяване на услугата

         Заявителят подава заявление по образец в Звеното за административно обслужване в РЗИ – Велико Търново, ул. „Н. Габровски” №23; тел. 062 614 331; всеки работен ден от 8:30 до 17:00 ч.
         Услугата може да бъде заявена и устно, за което длъжностното лице, приемащо документите съставя протокол, който се подписва от заявителя и длъжностното лице от ЗАО, което го е съставило.
         Заявления и документи могат да се подават и по електронен път на адрес: office@rzi-vt.org. (За повече информация вижте рубриката „Административно обслужване”, „Електронни услуги” на сайта на РЗИ Велико Търново.)

Информация за предоставяне на услугата по електронен път

         Ниво 2: Едностранна комуникация – предоставяне на информация за услугата и осигурен публичен онлайн достъп до шаблони на електронни формуляри на адрес www.rzi-vt.org в рубрика „Административно обслужване“, подрубрика „Административни услуги“.

Срок на действие на документа/индивидуалния административен акт

         Съответен на този за документа, от който е изготвен заверен препис или дубликат.

Такси или цени, основание за тяхното определяне и начини на плащане

         ° Съгласно чл. 33 от Тарифа за таксите, които се събират по Закона за лекарствените продукти в хуманната медицина: 10 лв.
         Забележка: За издаване на заверени копия на удостоверенията, издавани във връзка с регистрацията на дрогерии.
         ° Съгласно чл. 3 от Тарифа за таксите, които се събират по Закона за лечебните заведения: 5 лв.
         Забележка: За издаване на препис от удостоверение за регистрация на лечебно заведение.
         ° Съгласно чл. 4 от Тарифа за таксите, които се събират по Закона за лечебните заведения: 5 лв.
         Забележка: За издаване на удостоверение за обстоятелства, вписани в регистъра на лечебните заведения по чл. 41, ал. 1 и 2 от Закона за лечебните заведения.
         ° Съгласно чл.35 от Тарифа за таксите, които се събират от органите на държавния здравен контрол и националните центрове по проблемите на общественото здраве по Закона за здравето: 6 лв.

Орган, осъществяващ контрол върху дейността на органа по предоставянето на услугата

         Директорът на РЗИ.

Ред, включително срокове за обжалване на действията на органа по предоставянето на услугата

         По реда и в сроковете, регламентирани с Административнопроцесуалния кодекс.

Електронен адрес за предложения във връзка с услугата

         rzi-vt@rzi-vt.org